DIGITALISASI LAPORAN KEGIATAN RUTIN UNIT AVIATION SECURITY (AVSEC) BERBASIS GOOGLE WORKSPACE DI BANDAR UDARA AJI PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO SAMARINDA

ABSTRAK

DIGITALISASI LAPORAN KEGIATAN RUTIN UNIT AVIATION SECURITY (AVSEC) BERBASIS GOOGLE WORKSPACE DI BANDAR UDARA AJI PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO SAMARINDA

Oleh:
CANDRA BAYU ARDIANSYAH
NIT. 30622080

Laporan kegiatan rutin unit Aviation Security (AVSEC) memiliki peran krusial dalam menjaga keamanan operasional bandar udara. Namun, metode pelaporan manual yang tradisional seringkali menghadapi kendala seperti inefisiensi waktu, potensi kesalahan data, dan keterbatasan akses informasi. Proyek akhir ini bertujuan untuk melakukan digitalisasi laporan kegiatan rutin unit AVSEC berbasis Google Workspace di Bandar Udara Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda, guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas data.
Metode pengembangan sistem ini memanfaatkan secara optimal ekosistem Google Workspace, meliputi penggunaan Google Drive sebagai pusat penyimpanan, Google Forms untuk pengumpulan data, Google Sheets untuk pengelolaan dan pemrosesan data, serta Google Sites sebagai platform antarmuka pengguna yang terintegrasi dengan fitur login keamanan dan tanda tangan digital. Automatisasi laporan difasilitasi oleh plugin Autocrat yang mengintegrasikan data dari formulir ke dokumen laporan, kemudian mengirimkannya melalui email. Sistem ini juga dilengkapi dengan Bitly dan QR Code untuk kemudahan akses, serta Google Analytics untuk pemantauan penggunaan.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem digital ini mampu menyederhanakan alur pelaporan, mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan akurasi data melalui validasi input, dan mempercepat proses distribusi laporan. Kemudahan akses dari berbagai perangkat serta dukungan keamanan server Google turut berkontribusi pada peningkatan kualitas dan transparansi data. Dengan demikian, digitalisasi laporan kegiatan rutin AVSEC ini berhasil menciptakan sistem pelaporan yang lebih modern, efisien, akuntabel, dan mendukung operasional keamanan bandara secara optimal.

Kata Kunci: Digitalisasi, Laporan Kegiatan Rutin, AVSEC, Google Workspace, Bandar Udara Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda

================================================================

ABSTRACT

DIGITALIZATION OF ROUTINE ACTIVITY REPORTS OF THE AVIATION SECURITY UNIT (AVSEC) BASED ON GOOGLE WORKSPACE AT AJI PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO AIRPORT SAMARINDA

By:
CANDRA BAYU ARDIANSYAH
NIT. 30622080

The Aviation Security Unit (AVSEC) routine activity reports play a crucial role in maintaining airport operational security. However, traditional manual reporting methods often face challenges such as time inefficiency, potential data errors, and limited access to information. This final project aims to digitize the AVSEC unit's routine activity reports using Google Workspace at Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Airport in Samarinda, to improve data efficiency, accuracy, and accessibility.
This system development method optimally utilizes the Google Workspace ecosystem, including the use of Google Drive as a storage center, Google Forms for data collection, Google Sheets for data management and processing, and Google Sites as a user interface platform integrated with security login and digital signature features. Report automation is facilitated by the Autocrat plugin, which integrates data from forms into report documents and then sends them via email. The system also features Bitly and QR Codes for easy access, and Google Analytics for usage monitoring.
Implementation results show that this digital system can simplify the reporting flow, reduce paper use, improve data accuracy through input validation, and expedite the report distribution process. Easy access from various devices and Google's secure server support contribute to improved data quality and transparency. Thus, the digitization of AVSEC's routine activity reports has successfully created a more modern, efficient, and accountable reporting system, optimally supporting airport security operations.

Keywords: Digitalization, Routine Activity Report, AVSEC, Google Workspace, Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda Airport.