DIGITALISASI LAPORAN KEGIATAN RUTIN UNIT AVIATION SECURITY (AVSEC) BERBASIS GOOGLE WORKSPACE DI BANDAR UDARA AJI PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO SAMARINDA

ABSTRAK
DIGITALISASI LAPORAN KEGIATAN RUTIN UNIT AVIATION SECURITY
(AVSEC) BERBASIS GOOGLE WORKSPACE DI BANDAR UDARA AJI
PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO SAMARINDA
Oleh:
CANDRA BAYU ARDIANSYAH
NIT. 30622080
Laporan kegiatan rutin unit Aviation Security (AVSEC) memiliki peran
krusial dalam menjaga keamanan operasional bandar udara. Namun, metode
pelaporan manual yang tradisional seringkali menghadapi kendala seperti
inefisiensi waktu, potensi kesalahan data, dan keterbatasan akses informasi. Proyek
akhir ini bertujuan untuk melakukan digitalisasi laporan kegiatan rutin unit AVSEC
berbasis Google Workspace di Bandar Udara Aji Pangeran Tumenggung Pranoto
Samarinda, guna meningkatkan efisiensi, akurasi, dan aksesibilitas data.
Metode pengembangan sistem ini memanfaatkan secara optimal ekosistem
Google Workspace, meliputi penggunaan Google Drive sebagai pusat
penyimpanan, Google Forms untuk pengumpulan data, Google Sheets untuk
pengelolaan dan pemrosesan data, serta Google Sites sebagai platform antarmuka
pengguna yang terintegrasi dengan fitur login keamanan dan tanda tangan digital.
Automatisasi laporan difasilitasi oleh plugin Autocrat yang mengintegrasikan data
dari formulir ke dokumen laporan, kemudian mengirimkannya melalui email.
Sistem ini juga dilengkapi dengan Bitly dan QR Code untuk kemudahan akses, serta
Google Analytics untuk pemantauan penggunaan.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem digital ini mampu
menyederhanakan alur pelaporan, mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan
akurasi data melalui validasi input, dan mempercepat proses distribusi laporan.
Kemudahan akses dari berbagai perangkat serta dukungan keamanan server Google
turut berkontribusi pada peningkatan kualitas dan transparansi data. Dengan
demikian, digitalisasi laporan kegiatan rutin AVSEC ini berhasil menciptakan
sistem pelaporan yang lebih modern, efisien, akuntabel, dan mendukung
operasional keamanan bandara secara optimal.
Kata Kunci: Digitalisasi, Laporan Kegiatan Rutin, AVSEC, Google Workspace,
Bandar Udara Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda
================================================================
ABSTRACT
DIGITALIZATION OF ROUTINE ACTIVITY REPORTS OF THE AVIATION
SECURITY UNIT (AVSEC) BASED ON GOOGLE WORKSPACE AT AJI
PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO AIRPORT SAMARINDA
By:
CANDRA BAYU ARDIANSYAH
NIT. 30622080
The Aviation Security Unit (AVSEC) routine activity reports play a crucial
role in maintaining airport operational security. However, traditional manual
reporting methods often face challenges such as time inefficiency, potential data
errors, and limited access to information. This final project aims to digitize the
AVSEC unit's routine activity reports using Google Workspace at Aji Pangeran
Tumenggung Pranoto Airport in Samarinda, to improve data efficiency, accuracy,
and accessibility.
This system development method optimally utilizes the Google Workspace
ecosystem, including the use of Google Drive as a storage center, Google Forms
for data collection, Google Sheets for data management and processing, and
Google Sites as a user interface platform integrated with security login and digital
signature features. Report automation is facilitated by the Autocrat plugin, which
integrates data from forms into report documents and then sends them via email.
The system also features Bitly and QR Codes for easy access, and Google Analytics
for usage monitoring.
Implementation results show that this digital system can simplify the
reporting flow, reduce paper use, improve data accuracy through input validation,
and expedite the report distribution process. Easy access from various devices and
Google's secure server support contribute to improved data quality and
transparency. Thus, the digitization of AVSEC's routine activity reports has
successfully created a more modern, efficient, and accountable reporting system,
optimally supporting airport security operations.
Keywords: Digitalization, Routine Activity Report, AVSEC, Google Workspace,
Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda Airport.